Soolutions ChargeBack by Soolutions – Automatisierte Rückerstattung für das Heimladen von Firmenfahrzeugen, verwaltet durch Soolutions

ChargeBack by Mycore – Intelligente Erstattung für das Laden zu Hause

ChargeBack by Soolutions ist eine vollständig verwaltete Lösung, mit der Arbeitgeber ihren Mitarbeitenden das Laden von Elektrofahrzeugen (EV) zu Hause automatisch erstatten können. Durch die Anbindung der Heimladestation an die Mycore-Plattform wird jede Ladesitzung automatisch erfasst und verarbeitet. Mitarbeitende erhalten eine Erstattung gemäß Unternehmensrichtlinie, und Arbeitgeber bekommen eine einzige, übersichtliche Monatsrechnung – ohne kWh-Gebühren und ohne Verwaltungsaufwand.

Egal ob Sie ein elektrisches Flottenprogramm betreuen oder als Mitarbeitende einfach Ihren Heimverbrauch erstattet bekommen möchten: ChargeBack bietet Klarheit, Kontrolle und Effizienz.

Was bietet ChargeBack?

Immer mehr Mitarbeitende fahren elektrisch. Die Abwicklung der Erstattungen für das Laden zu Hause ist jedoch zeitaufwändig und fehleranfällig. ChargeBack by Soolutions übernimmt dies End-to-End. Wir verbinden uns direkt mit der Ladestation, erfassen den Energieverbrauch automatisch und sorgen für korrekte Erstattungen – vollständig gemäß Ihrer Richtlinie.

Arbeitgeber erhalten eine monatliche Rechnung mit vollständiger Übersicht über alle Mitarbeitenden, inklusive Sitzungsdetails und klaren Reports. Manuelle Einreichungen entfallen.

So funktioniert es – Für Mitarbeitende

• 1. Heimladestation verbinden – Wir koppeln Ihre Ladestation mit der Soolutions Mycore-Plattform. Alle gängigen Marken werden unterstützt.
• 2. Laden wie gewohnt – Jede Ladesitzung zu Hause wird automatisch mit kWh-Verbrauch und Zeitstempel erfasst.
• 3. Automatische Erstattung – Monatliche Erstattung auf Basis des vereinbarten Tarifs Ihres Arbeitgebers – ohne manuellen Aufwand.
• 4. Volle Transparenz – Im persönlichen Mycore-Dashboard sehen Sie alle Sitzungen und den Erstattungsstatus.

So funktioniert es – Für Arbeitgeber

• 1. Mitarbeitende einladen – Führen Sie EV-Fahrende in Ihrer Organisation zu ChargeBack. Wir begleiten den gesamten Onboarding-Prozess.
• 2. Erstattungsrichtlinie festlegen – Definieren Sie den maximal erstatteten kWh-Satz, basierend auf Ihrem Energievertrag oder einem Marktmittelwert.
• 3. Wir übernehmen die Administration – Von Freigaben bis Support: Wir kümmern uns darum.
• 4. Eine monatliche Rechnung – Alle Erstattungen auf einer Rechnung, inklusive detaillierter Auswertung pro Mitarbeitendem.

Wichtigste Funktionen

• ✔ Unterstützung nahezu aller Ladestationsmarken
• ✔ Keine kWh-Transaktionsgebühren – feste monatliche Lizenz + 1,99 € pro Auszahlung an den Mitarbeitenden
• ✔ Vollständig DSGVO-konform und sicher
• ✔ Sitzungsgenaue Erfassung für maximale Genauigkeit
• ✔ Klare Reports für HR, Finance und Fleet
• ✔ Anbindbar an weitere Mycore-Dienste wie PV und Batteriespeicher

Vorteile für Mitarbeitende

• ✅ Keine Belege oder Excel-Listen
• ✅ Pünktliche und korrekte Erstattung
• ✅ Transparentes, faires Erstattungsmodell
• ✅ Ständige Einsicht über das persönliche Dashboard
• ✅ Funktioniert mit der vorhandenen Heimladestation

Vorteile für Arbeitgeber

• ✅ Eine übersichtliche Monatsrechnung
• ✅ Volle Kontrolle über Sätze und Richtlinien
• ✅ Keine interne Administration oder Helpdesk-Belastung
• ✅ Voller Einblick in Ladeverhalten und Kosten
• ✅ Kein Risiko von Fehlern oder Überkompensation

Reporting & Insights

Jede Monatsrechnung enthält eine vollständige Übersicht pro Mitarbeitendem: Sitzungen, gesamte kWh, Gesamterstattung und eventuelle Abweichungen. So behalten Finance und HR die Budgetkontrolle und unterstützen Mitarbeitende korrekt.

Im Mycore-Dashboard stehen weitere Auswertungen bereit, inkl. Exporte für Audits, ESG-Berichte oder Management-Reviews.

Datenschutz & Sicherheit

Wir verarbeiten nur die Daten, die für eine korrekte Erstattung erforderlich sind. Keine Standort- oder Fahrdaten. Alle Daten werden sicher in der EU gespeichert und sind vollständig DSGVO-konform.

Preismodell

ChargeBack wird zu einer festen monatlichen Lizenzgebühr pro Mitarbeitendem (jährlich abgerechnet) sowie 1,99 € pro Auszahlung an den Mitarbeitenden angeboten. Keine kWh-Gebühren, keine versteckten Aufschläge.

Auszahlungskosten und Lizenz werden auf der Monatsrechnung des Arbeitgebers mit Mitarbeitenden-Spezifikation ausgewiesen.

Für größere Teams bieten wir Mengenrabatte. Fordern Sie ein individuelles Angebot an.