Soolutions ChargeBack by Soolutions – Solution de remboursement automatisé des charges EV à domicile, gérée par Soolutions

ChargeBack by Mycore – Le remboursement intelligent de la recharge à domicile

ChargeBack by Soolutions est une solution clé en main proposée par Soolutions pour automatiser le remboursement des frais de recharge à domicile des véhicules électriques de vos collaborateurs. En connectant leur borne de recharge au système Mycore, chaque session est automatiquement enregistrée, validée et remboursée selon la politique de votre entreprise – sans frais au kWh et sans gestion manuelle.

Que vous soyez une entreprise souhaitant accompagner la transition électrique de vos équipes, ou un conducteur de VE recherchant un remboursement simple et fiable, ChargeBack vous offre une solution claire, évolutive et efficace.

Pourquoi choisir ChargeBack ?

Le nombre de collaborateurs roulant en électrique augmente rapidement. Gérer manuellement leurs remboursements devient alors complexe. ChargeBack supprime cette charge en automatisant chaque étape : suivi des sessions, calcul du remboursement selon votre contrat d’énergie, et émission d’une seule facture mensuelle pour l’employeur.

Fini les tableurs, les notes de frais et les litiges sur les tarifs. ChargeBack simplifie tout, pour le conducteur comme pour le service RH ou financier.

Fonctionnement – Côté Collaborateur

• 1. Connexion de la borne – Le collaborateur connecte sa borne de recharge (toutes marques compatibles) à Mycore.
• 2. Recharge à domicile – Il continue à recharger normalement, sans rien changer à ses habitudes.
• 3. Suivi automatique – Chaque session est enregistrée automatiquement (kWh, durée, heure, etc.).
• 4. Remboursement mensuel – Le collaborateur est remboursé mensuellement, selon le tarif défini par l’employeur.
• 5. Tableau de bord personnel – Chaque collaborateur peut suivre ses consommations et remboursements dans son espace Mycore.

Fonctionnement – Côté Employeur

• 1. Invitation des collaborateurs – Vous invitez vos collaborateurs à connecter leur borne.
• 2. Définition de la politique tarifaire – Vous fixez un tarif de remboursement par kWh (basé sur votre contrat ou un plafond).
• 3. Processus de validation géré par Soolutions – Nous gérons la validation des sessions et les relations avec les collaborateurs.
• 4. Facture unique mensuelle – Vous recevez une seule facture pour l’ensemble des remboursements, accompagnée de rapports détaillés par utilisateur.

Fonctionnalités principales

• ✔ Compatible avec toutes les bornes de recharge principales
• ✔ Aucun frais par kWh – abonnement mensuel fixe
• ✔ Conforme RGPD et sécurisé
• ✔ Suivi par session pour un maximum de précision
• ✔ Rapports exportables pour RH, finance et direction
• ✔ Extensible avec d’autres services Mycore : solaire, batteries, optimisation énergétique

Avantages pour les Collaborateurs

• ✅ Aucun document à soumettre
• ✅ Remboursement mensuel automatique
• ✅ Tarification claire et équitable
• ✅ Suivi en temps réel de la consommation et des paiements
• ✅ Fonctionne avec la borne existante

Avantages pour les Employeurs

• ✅ Une seule facture mensuelle pour tous les employés
• ✅ Contrôle total sur les conditions de remboursement
• ✅ Zéro charge administrative
• ✅ Transparence totale sur les consommations
• ✅ Adapté aux PME comme aux grands groupes

Reporting & transparence

Vous recevez chaque mois un rapport détaillé avec, pour chaque collaborateur : le nombre de kWh rechargés, le montant remboursé, les sessions non valides, etc. Ces données peuvent être exportées pour vos besoins comptables, RSE ou de pilotage.

Protection des données

ChargeBack ne collecte que les données nécessaires au remboursement des sessions de recharge. Aucune donnée de déplacement ou d’usage du véhicule. Tous les traitements sont hébergés dans l’UE et 100 % conformes au RGPD.

Tarification

ChargeBack est proposé sous forme d’un abonnement mensuel fixe par collaborateur. Aucune surprise, aucun coût variable. Un modèle simple, transparent et facile à budgéter.

Des tarifs dégressifs sont disponibles pour les flottes plus importantes. Contactez-nous pour un devis personnalisé.