Soolutions ChargeBack by Soolutions – Automatische thuislaadvergoeding voor werknemers, beheerd door Soolutions

ChargeBack by Mycore – Slimme vergoeding van thuisladen

ChargeBack by Soolutions is een volledig beheerde oplossing van Soolutions waarmee werkgevers hun medewerkers automatisch kunnen vergoeden voor het laden van elektrische voertuigen (EV) thuis. Door de thuislader te koppelen aan het Mycore-platform, wordt elk laadsessie automatisch geregistreerd en verwerkt. Medewerkers krijgen een vergoeding volgens het beleid van de werkgever, en werkgevers ontvangen één overzichtelijke factuur per maand – zonder kosten per kWh en zonder administratieve rompslomp.

Of u nu een werkgever bent met een elektrisch wagenpark of een medewerker die eenvoudig thuisverbruik wil vergoed krijgen: ChargeBack biedt duidelijkheid, controle en efficiëntie.

Wat biedt ChargeBack?

Steeds meer medewerkers rijden elektrisch. Maar het beheren van vergoedingen voor thuisladen is vaak tijdrovend en foutgevoelig. ChargeBack by Soolutions neemt dit volledig uit handen. Wij koppelen rechtstreeks met de thuislaadpaal, registreren automatisch het energieverbruik en zorgen dat medewerkers een correcte vergoeding ontvangen – volledig volgens het ingestelde bedrijfsbeleid.

Werkgevers ontvangen elke maand één factuur met een volledig overzicht van alle medewerkers, inclusief per-sessie details en heldere rapportages. Medewerkers hoeven niets meer handmatig aan te leveren.

Hoe werkt het – Voor Medewerkers

• 1. Koppel je thuislader – Wij verbinden jouw laadpaal met het Soolutions Mycore-platform. Alle grote merken worden ondersteund.
• 2. Laad zoals je gewend bent – Elke laadsessie thuis wordt automatisch geregistreerd, inclusief verbruik in kWh en tijdstip.
• 3. Automatische vergoeding – Elke maand ontvang je een vergoeding gebaseerd op de afgesproken vergoeding van je werkgever – zonder enige handmatige handeling.
• 4. Inzicht in je verbruik – Via je persoonlijke Soolutions Mycore-dashboard zie je al je laadsessies en status van vergoedingen.

Hoe werkt het – Voor Werkgevers

• 1. Nodig medewerkers uit – Laat EV-rijders binnen je organisatie aansluiten op ChargeBack. Wij begeleiden het volledige onboardingproces.
• 2. Stel je vergoedingsbeleid in – Definieer het maximaal vergoede kWh-tarief. Dit kan gebaseerd zijn op jullie energiecontract of een marktgemiddelde.
• 3. Wij regelen de administratie – Van goedkeuringen tot technische ondersteuning: wij verzorgen alles.
• 4. Ontvang één maandelijkse factuur – Alle vergoedingen worden gebundeld op één factuur, inclusief gedetailleerde rapportage per medewerker.

Belangrijkste Functionaliteiten

• ✔ Ondersteunt vrijwel alle laadpaalmerken
• ✔ Geen transactiekosten per kWh – vaste maandelijkse prijs
• ✔ Volledig AVG/GDPR-conform en veilig
• ✔ Per-sessie registratie voor maximale nauwkeurigheid
• ✔ Duidelijke rapportage voor HR, Finance en Fleet
• ✔ Koppelbaar met andere Mycore-diensten zoals zonnepanelen en batterijen

Voordelen voor Medewerkers

• ✅ Geen bonnetjes of Excel-overzichten meer
• ✅ Vergoeding altijd op tijd en correct
• ✅ Transparant en eerlijk vergoedingsbeleid
• ✅ Altijd inzicht via het persoonlijke dashboard
• ✅ Werkt met je bestaande thuislader

Voordelen voor Werkgevers

• ✅ Eén overzichtelijke factuur per maand
• ✅ Zelf controle over tarieven en beleid
• ✅ Geen interne administratie of helpdeskdruk
• ✅ Volledig inzicht in laadgedrag en kosten
• ✅ Geen risico op fouten of overcompensatie

Rapportage & Inzicht

Elke maandelijkse factuur bevat een volledig overzicht per medewerker: laadsessies, totaal geladen kWh, totale vergoeding en eventuele afwijkingen. Dit helpt finance- en HR-teams om grip te houden op budgetten en tegelijk medewerkers correct te faciliteren.

Via het Mycore-dashboard is aanvullende rapportage beschikbaar, inclusief exportmogelijkheden voor audits, ESG-rapportages of managementverslagen.

Privacy & Veiligheid

Wij registreren alleen de gegevens die nodig zijn voor een correcte vergoeding. Geen locatiegegevens of rijgedrag. Alle data wordt veilig opgeslagen binnen de EU en voldoet volledig aan de AVG/GDPR-wetgeving.

Prijsmodel

ChargeBack wordt aangeboden tegen een vaste maandelijkse vergoeding per medewerker. Geen kosten per sessie, geen verrassingen. Dit maakt het makkelijk schaalbaar en transparant voor organisaties van elk formaat.

Voor grotere teams hanteren we aangepaste volumetarieven. Vraag een offerte aan voor een voorstel op maat.