Soolutions ChargeBack by Soolutions – Solution de remboursement automatisé des charges EV à domicile, gérée par Soolutions

ChargeBack by Mycore – Remboursement intelligent de la recharge à domicile

ChargeBack by Soolutions est une solution entièrement gérée permettant aux employeurs de rembourser automatiquement la recharge de véhicules électriques (VE) à domicile. En reliant la borne domestique à la plateforme Mycore, chaque session de charge est enregistrée et traitée automatiquement. Les salariés sont remboursés selon la politique de l’entreprise, et les employeurs reçoivent une facture mensuelle unique et claire — sans frais au kWh et sans lourdeur administrative.

Que vous soyez employeur gérant une flotte électrique ou salarié souhaitant simplement faire rembourser sa consommation à domicile, ChargeBack apporte clarté, contrôle et efficacité.

Ce que propose ChargeBack

De plus en plus de salariés roulent en électrique. Gérer les remboursements de la recharge à domicile reste toutefois chronophage et source d’erreurs. ChargeBack by Soolutions s’occupe de tout. Nous nous connectons directement à la borne, enregistrons automatiquement l’énergie consommée et garantissons un remboursement correct — strictement conforme à votre politique interne.

Les employeurs reçoivent une facture mensuelle unique avec une vue complète par salarié, incluant le détail par session et des rapports clairs. Les salariés n’ont plus rien à soumettre manuellement.

Fonctionnement – Pour les salariés

• 1. Connectez votre borne – Nous relions votre borne domestique à la plateforme Mycore de Soolutions. Toutes les grandes marques sont prises en charge.
• 2. Rechargez comme d’habitude – Chaque session à domicile est enregistrée automatiquement, avec kWh consommés et horodatage.
• 3. Remboursement automatique – Chaque mois, vous recevez un remboursement basé sur le tarif défini par votre employeur — sans aucune action manuelle.
• 4. Suivi en temps réel – Consultez vos sessions et l’état des remboursements dans votre tableau de bord Mycore.

Fonctionnement – Pour les employeurs

• 1. Invitez les salariés – Rattachez les conducteurs VE à ChargeBack. Nous accompagnons l’onboarding de bout en bout.
• 2. Définissez la politique de remboursement – Fixez le tarif kWh remboursé (basé sur votre contrat d’énergie ou un niveau de marché).
• 3. Nous gérons l’administratif – Des validations au support technique : nous prenons tout en charge.
• 4. Une facture mensuelle unique – Toutes les restitutions regroupées, avec un reporting détaillé par salarié.

Fonctionnalités clés

• ✔ Compatible avec la plupart des marques de bornes
• ✔ Pas de frais au kWh — licence mensuelle fixe + 1,99 € par virement au salarié
• ✔ 100% conforme RGPD et sécurisé
• ✔ Enregistrement par session pour une précision maximale
• ✔ Rapports clairs pour RH, Finance et Flotte
• ✔ Relié aux autres services Mycore (solaire, batteries)

Avantages pour les salariés

• ✅ Plus de reçus ni de fichiers Excel
• ✅ Remboursement ponctuel et exact
• ✅ Politique transparente et équitable
• ✅ Visibilité continue via le tableau de bord
• ✅ Fonctionne avec votre borne existante

Avantages pour les employeurs

• ✅ Une facture mensuelle claire
• ✅ Maîtrise des tarifs et de la politique
• ✅ Zéro charge administrative interne
• ✅ Visibilité complète sur les usages et les coûts
• ✅ Aucun risque d’erreurs ou de sur-compensation

Reporting & analyses

Chaque facture mensuelle inclut une vue complète par salarié : sessions, kWh totaux, remboursement total et éventuelles exceptions. Finance et RH gardent ainsi la maîtrise des budgets tout en accompagnant correctement les équipes.

Des rapports complémentaires sont disponibles dans le tableau de bord Mycore, avec export pour audits, reporting RSE/ESG ou revues de direction.

Confidentialité & sécurité

Nous ne traitons que les données nécessaires au remboursement. Aucune donnée de localisation ni de conduite. Les données sont stockées en toute sécurité dans l’UE et conformes au RGPD.

Tarification

ChargeBack est proposé avec une redevance mensuelle par employé (facturée annuellement) et 1,99 € par virement au salarié. Aucun frais au kWh, aucun surcoût caché.

Les frais de virement et la licence apparaissent sur la facture mensuelle de l’employeur, avec une ventilation par salarié.

Des tarifs dégressifs existent pour les grandes équipes. Demandez un devis personnalisé.