Laden buiten de lease

Lagere kosten, meer keuzevrijheid — één oplossing voor al het laden: thuis, op het werk en onderweg.

Steeds meer medewerkers laden hun elektrische auto vooral thuis. Toch worden laadoplossingen vaak nog binnen het leasepakket geregeld, wat leidt tot hogere kosten, beperkte keuzes en trage processen. Laden buiten de lease biedt een flexibel alternatief: werkgevers houden grip op beleid en budget, terwijl medewerkers meer vrijheid krijgen om te kiezen wat bij hun situatie past.

Door laadpalen en vergoedingen buiten het leasecontract te organiseren, voorkom je dat elke wijziging in auto, leverancier of leasecyclus het laadbeleid beïnvloedt. Bovendien bespaar je structureel op kosten: thuisladen via publieke CPO-platforms betekent al snel €0,55–€0,65 per kWh door roaming- en transactiekosten, terwijl Chargeback via MyCore gewoon het echte thuistarief van ca. €0,20/kWh vergoedt — zonder tussenlagen of opslag per sessie.

Wij verzorgen het volledige traject: van keuze en bestelling via de digitale configurator, installatie door gecertificeerde monteurs, tot een neutrale koppeling die werkt met vrijwel elke thuislader. MyCore koppelt laders veilig aan HR-, fleet- en finance-systemen en vormt het fundament voor rapportage, energiediensten en CO₂-inzichten.

  • Tot 65% lagere laadkosten doordat thuis niet wordt vergoed alsof het publiek laden is.
  • Volledige keuzevrijheid — medewerkers kiezen zelf hun lader, werkgever bepaalt de spelregels.
  • Geen lock-in met leaseproviders of laadpaalfabrikanten — alles blijft in eigen beheer.
  • Snel opschaalbaar binnen meerdere landen, labels en fleets.
  • Minder administratie door automatische koppeling tussen laaddata, beleid en vergoeding.

Alles sluit logisch op elkaar aan: selecteren → plaatsen → verbinden → vergoeden → rapporteren → borgen.
Eén geïntegreerde aanpak, onafhankelijk van leaseconstructies — efficiënter, goedkoper en klaar voor de toekomst.

Vraag een demo aan Whitepaper
Slimme keuzehulp voor elke medewerker

Slimme keuzehulp voor elke medewerker

Onze Charge Wizard begeleidt iedere medewerker stap-voor-stap naar de juiste laadoplossing op basis van auto, aansluiting en bedrijfsbeleid. Offertes, opties en prijzen zijn vooraf ingesteld per label of land, waardoor de uitrol snel, uniform en voorspelbaar verloopt. De Wizard kan volledig worden ingericht in jullie huisstijl en kleuren, met jullie logo en beleid, zodat medewerkers een herkenbare omgeving gebruiken. Je bepaalt zelf welke producten en diensten worden aangeboden – van laders en montage tot abonnementen en serviceopties. Bestellingen lopen rechtstreeks door naar planning en voorraad, met duidelijke statusupdates voor medewerker en beheer. Zo wordt de aanschaf van thuis- of werkladers een gestroomlijnd onderdeel van je laadbeleid, volledig inzichtelijk en eenvoudig schaalbaar.

Bekijk onze Charge Wizard

Met Soolutions hebben we een partner die ons ondersteunt bij het aanbieden van thuisladers. Met de Greenchoice thuislader keuzehulp kunnen onze klanten eenvoudig en snel een beeld krijgen van een geschikte thuislader inclusief installatie. Soolutions neemt ons de keuzehulp uit handen, zodat wij ons kunnen richten op het verbeteren van onze EV producten en diensten en onze klanten kunnen helpen de best mogelijke stap naar elektrisch rijden te zetten.

Greenchoice

Installatie door gecertificeerde professionals

Installatie door gecertificeerde professionals

Elke installatie binnen Laden buiten de lease volgt dezelfde heldere stappen. Van de online intake tot de oplevering met fotodossier: alles is gestandaardiseerd, traceerbaar en afgestemd op jouw beleid. Zo krijgt elke medewerker een veilige, conforme installatie — en jij volledige grip op planning, kwaliteit en kosten.

  • Vooropname & intake: medewerkers vullen digitaal hun situatie in; wij beoordelen aansluiting, meterkast en locatie.
  • Heldere scope & planning: exacte prijsstelling en datum afgestemd met medewerker en beheer, zonder verrassingen achteraf.
  • Gecertificeerde installatie: erkende monteurs installeren volgens de geldende NEN- en AREI-normen.
  • Documentatie & oplevering: keuring, testverslag, foto’s en firmware-informatie worden automatisch opgeslagen in het dossier.
  • Integratie met beheer: statusupdates, opleverrapporten en afwijkingen direct zichtbaar in het platform.

Met Soolutions hou je overzicht van intake tot oplevering, voorkom je vertragingen en borg je kwaliteit — in elk land, bij elke installatie.

Bekijk onze installatieservice
Veilige en merk-onafhankelijke connectiviteit met MyCore.

Veilige en merk-onafhankelijke connectiviteit met MyCore.

Ons MyCore-platform vormt de neutrale koppellaag tussen laadpunten, energiediensten en verrekening. Het maakt laadsessies van ondersteunde laders veilig beschikbaar voor administratie, vergoeding en rapportage — zonder merkafhankelijkheid of onnodige datastromen. Zo integreer je bestaande én nieuwe laders binnen hetzelfde beleid en dezelfde processen.

  • Vendor-neutraal: werkt met vrijwel elk laadstation en protocol.
  • Dataminimalisatie: alleen de gegevens die nodig zijn voor verrekening en beheer.
  • Beveiligd & transparant: versleutelde overdracht, rollen & rechten, audit-trail.
  • Slimme energie-opties: dynamische tarieven, zonne-prioriteit en CO₂-rapportage.
  • Schaalbaar: voeg locaties, merken of landen toe zonder nieuwe tooling.

Met MyCore houd je grip op kosten, data en veiligheid — terwijl medewerkers blijven laden met de lader die ze al hebben.

Meer over MyCore
Werkt met elke thuislader (vendor-neutraal)

Werkt met elke thuislader (vendor-neutraal)

Bestaande én nieuwe laders draaien moeiteloos onder hetzelfde beleid. Dankzij ons neutrale ecosysteem kunnen medewerkers hun huidige lader blijven gebruiken, zonder ingewikkelde ombouw of vervanging. Wij voeren vooraf een type- en firmware-check uit en zorgen dat alles veilig en compliant gekoppeld wordt via MyCore.

  • Compatibel met vrijwel alle merken: ondersteuning voor gangbare protocollen en firmware-versies.
  • Geen lock-in: wisselen of uitbreiden zonder afhankelijkheid van één leverancier.
  • Snelle adoptie: medewerkers gebruiken wat ze al hebben, minder weerstand en minder verspilling.
  • Eén beleid voor alles: bestaande en nieuwe laders volgen dezelfde regels en rapportagestructuur.
  • Beheer & support: duidelijke compatibiliteitsoverzichten voor helpdesk en beheer.

Zo bouw je stap-voor-stap aan een uniforme laadstandaard voor alle locaties, labels en landen — onafhankelijk en toekomstbestendig.

Bekijk compatibiliteit
Automatische vergoeding tegen het thuistarief

Automatische vergoeding tegen het thuistarief

Met Soolutions Chargeback worden thuislaadsessies automatisch verrekend tegen het echte stroomtarief van de medewerker. Jij stelt beleid, tarieven en caps in, wij zorgen voor een naadloze verwerking en uitbetaling. Geen publieke logica, geen extra lagen — alleen de werkelijke thuisprijs, rechtstreeks en transparant.

  • Eerlijke verrekening: vergoeding op basis van het persoonlijke thuistarief, niet het publieke tarief.
  • Automatisch proces: sessies worden samengevoegd, gecontroleerd en uitbetaald zonder handwerk.
  • Beleid & caps: volledig instelbaar per medewerker, team of label.
  • Transparante rapportage: inzicht per gebruiker, afdeling of land via export of dashboard.
  • Lage kosten: geen roaming- of platformtoeslagen, alleen een vaste servicefee per uitbetaling.

Zo vergoed je thuisladen eerlijk en efficiënt, met lagere kosten en minder administratie voor HR, finance en fleet.

Meer over Chargeback
Integraties & API

Integraties & API

Koppelingen met HR-, fleet- en finance-systemen zorgen dat data automatisch doorstroomt tussen afdelingen. Soolutions Integraties & API’s maken processen sneller, rapportages betrouwbaarder en beheer eenvoudiger. Alle rechten, rollen en exports zijn volledig controleerbaar, zodat informatie altijd op de juiste plek belandt.

  • Volledige automatisering: HR-, fleet- en finance-data worden automatisch gesynchroniseerd.
  • Gestandaardiseerde exports: eenvoudige koppeling met bestaande BI- en facturatiesystemen.
  • Single Sign-On: veilige toegang met rol- en labelgestuurde rechten.
  • Webhooks & endpoints: realtime updates naar externe systemen.
  • Ondersteunde standaarden: compatibel met OCPI, OCPP en andere gangbare API-protocollen.
  • Partner Portal & custom API’s: maatwerk integraties met uw business-, HR- en fleet-omgeving via onze Partner Portal.
  • Schaalbaar ontwerp: nieuwe labels of landen toevoegen zonder aanpassing van de basis.

Zo blijft je laad- en vergoedingsproces niet op zichzelf staan, maar onderdeel van een geïntegreerd geheel dat met je organisatie meegroeit.

Meer details
Service & onderhoud

Service & onderhoud

Met Soolutions Care waarborg je continuïteit en betrouwbaarheid van alle laadoplossingen binnen je organisatie. We bieden preventief onderhoud, firmwareadvies, onderdelenvoorziening en SLA’s op responstijden en herstel. Zo blijft de laadinfra veilig, efficiënt en up-to-date – zonder dat je er zelf omkijken naar hebt.

  • Preventief onderhoud: periodieke check-ups en firmware-updates voor stabiele prestaties.
  • SLA’s & responstijden: gegarandeerde servicelevels met duidelijke escalatiepaden.
  • Proactieve monitoring: detectie van storingen en afwijkingen voordat ze impact hebben.
  • Onderdelenvoorziening: snelle vervanging en beschikbaarheid van kritieke componenten.
  • Rapportage & trends: inzicht in uptime, incidenten en prestatieontwikkeling.

Met Soolutions Care bouw je aan een toekomstbestendige laadomgeving waarin kwaliteit, veiligheid en continuïteit vanzelfsprekend zijn.

Meer over Soolutions Care

Laden buiten de lease — waarom dit werkt

Eén ecosysteem met dezelfde spelregels voor alle medewerkers, labels en landen.

Lagere kosten: vergoeding tegen het echte thuistarief, zonder roaming- of platformtoeslagen.

Vendor-neutraal: werkt met bestaande én nieuwe laders via MyCore, zonder lock-in.

Volledige grip: beleid, caps en rapportage per label/land; integraties met HR, fleet en finance.

Snelle uitrol: Charge Wizard voor selectie & installatie, Chargeback voor automatische vergoeding.

Klaar om te standaardiseren?

Laden buiten de lease maakt zakelijk laden eenvoudiger, eerlijker en efficiënter. Met één ecosysteem — Charge Wizard, MyCore, Chargeback en Soolutions Care — breng je keuze, installatie, vergoeding en beheer samen in één gestroomlijnde oplossing.

  • Sneller onboarden van medewerkers met standaard processen en beleid.
  • Volledige controle over kosten, rapportage en duurzaamheid.
  • Naadloze integratie met HR-, fleet- en financiële systemen.
  • Lagere kosten dankzij eerlijke thuistarieven zonder roamingtoeslagen.

Geef medewerkers vrijheid zonder de grip te verliezen — en bouw aan een toekomstbestendige laadstrategie voor jouw organisatie.

Klaar om te standaardiseren?
Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Moet de laadpaal via het leasecontract komen?
Nee. Dankzij MyCore en Chargeback vergoeden we thuisladen ook wanneer de lader buiten de lease is aangeschaft.
Wat betekent ‘laden buiten de lease’ precies?
Het betekent dat medewerkers hun thuislader zelfstandig kunnen aanschaffen of behouden, terwijl de werkgever of leasemaatschappij alsnog de laadkosten automatisch vergoedt — onafhankelijk van merk, leverancier of leaseconstructie.
Werkt dit met elke thuislader?
Ja. Het systeem is vendor-neutraal en ondersteunt alle gangbare merken en protocollen via MyCore (OCPP, OCPI, API-integraties). We voeren vooraf een compatibiliteitscheck uit om te bevestigen dat de lader geschikt is.
Wat gebeurt er als een medewerker al een bestaande laadpaal heeft?
Dan koppelen we deze via MyCore zonder vervanging of ombouw. We voeren een technische check uit op type, firmware en meterkast, en activeren daarna de automatische vergoeding via Chargeback.
Kunnen we zelf bepalen welke laders of diensten beschikbaar zijn?
Ja. Via de Charge Wizard stel je zelf in welke laders, kabels, installaties en diensten beschikbaar zijn voor medewerkers, volledig in je eigen huisstijl en prijsstructuur.
Kunnen jullie de installatie verzorgen?
Ja. Via ons installatienetwerk van gecertificeerde monteurs verzorgen we opname, installatie en oplevering inclusief keuring en documentatie.
Hoe wordt het thuistarief bepaald?
Medewerkers voeren hun actuele stroomtarief in (vast of dynamisch) en onderbouwen dit met hun energiefactuur. Dit tarief wordt goedgekeurd door beheer of HR en automatisch toegepast in de verrekening.
Wat als de stroomprijs verandert?
Het tarief kan periodiek worden bijgewerkt. Medewerkers kunnen hun nieuwe prijs indienen en na goedkeuring wordt dit automatisch doorgevoerd in Chargeback.
Kunnen we ook laadkosten op kantoor of op locatie verwerken?
Ja. Via onze API’s kunnen ook werk- of poolladers in dezelfde flow worden opgenomen, met gescheiden rapportage per locatie of afdeling.
Is dit AVG-proof?
Ja. Alle data wordt minimaal en versleuteld verwerkt, uitsluitend voor verrekening en beheer. Toegang is rol- en rechtgestuurd en volledig auditeerbaar.
Hoe snel verloopt de installatie en koppeling?
Afhankelijk van planning en materiaalvoorraad gemiddeld binnen 2–4 weken na bestelling. Koppeling en verrekening kunnen direct na oplevering worden geactiveerd.
Wat zijn de kosten voor de werkgever of leasemaatschappij?
Een lage vaste servicefee per uitbetaling — geen roaming- of platformtoeslagen. Alle prijzen zijn transparant en inzichtelijk per medewerker of vloot.
Kunnen we het systeem koppelen met onze HR, fleet of financiële software?
Ja. MyCore ondersteunt standaard API’s en protocollen (OCPI, OCPP, SFTP, JSON) en biedt custom integraties via de Soolutions Partner Portal.
Bieden jullie ook onderhoud en support?
Ja. Soolutions Care biedt SLA’s, monitoring, firmwareadvies en onderdelenvoorziening om maximale uptime te garanderen.
Werkt dit ook internationaal?
Ja. Het systeem is multi-label en multi-country opgezet. Beleid, tarieven en workflows kunnen per land worden geconfigureerd.
Wat als een medewerker vertrekt of van auto wisselt?
Accounts en koppelingen kunnen eenvoudig worden aangepast of overgedragen, zonder dat data of historie verloren gaat.
Welke rapportages zijn beschikbaar?
Overzichten per medewerker, team, label of land met inzicht in laadsessies, vergoedingen, CO₂-uitstoot en adoptiepercentages.

Klaar om je laadbeleid te standaardiseren? Laden buiten de lease combineert Charge Wizard, MyCore, Chargeback en Soolutions Care tot één geïntegreerde, vendor-neutrale aanpak.